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Administrateur National Chargé de l'Administration et Finance H/F

Publiée le 15.05.2020

Entreprise

Site Internet : http://fr.wfp.org/countries/republique-centrafricaine
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Le Programme alimentaire mondial est l'organisme d'aide alimentaire de l'ONU. Le PAM est la plus grande agence humanitaire qui lutte... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Administrateur National Chargé de l'Administration et Finance H/F

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent au Siège, dans les Bureaux régionaux et dans les bureaux de pays et les bureaux régionaux / de terrain. Les titulaires de postes relèvent d'un (e) chargé (e) de Finance, d'un chef d'unité ou de la personne désignée.

À ce niveau, le/la titulaire du poste a la responsabilité indépendante du travail technique et spécialisé, y compris la planification, l'organisation et la coordination et fixent des objectifs. Il ou elle s'occupe de questions complexes.

Le titulaire de ce poste à un niveau d'expertise et de connaissances lui permettant d'adapter et de développer des systèmes et des processus afin d'améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Il ou elle est censée motiver et développer une équipe de personnel de soutien et/ou sont responsables de services de soutien spécialisés où le travail est entrepris à l'aide de techniques, de méthodes et de processus spécialement conçus.

DESCRIPTION DU POSTE :

  1. Servir de point d'escalade dans la fourniture d'un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d'assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM. 
  2. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières, interpréter et évaluer l'impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi, afin de soutenir la mise en place et la mise en œuvre de procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés. 
  3. Préparer, mettre en œuvre et contrôler les budgets des DSP ou des PCSI, contrôler les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs pertinents sont satisfaits.
  4. Préparer un projet de proposition de financement anticipé chaque fois que nécessaire.
  5. Superviser la préparation des rapports sur les carburants, le recouvrement auprès des exploitants et le suivi du paiement.
  6. Surveiller les soldes des comptes et superviser l'enregistrement et la perception des recettes de manière précise et opportune et apurer les postes ouverts des comptes.
  7. Suivi de la clôture des obligations non dépensées, telles que les OP avec passation de marchés.
  8. Contribuer à l'amélioration des processus internes, utiliser le logiciel d'aviation Takeflite, PMT pour améliorer les systèmes d'entreprise, afin de favoriser une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
  9. Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d'optimiser l'utilisation des excédents de trésorerie et de maximiser les retours sur investissement grâce au portefeuille de liquidités.
  10. Veiller à ce que les paiements des factures soient traités en temps voulu, résoudre les problèmes complexes liés au décaissement ou à la reconstitution des fonds conformément aux règles et règlements du PAM.  
  11. Assurer la coordination avec les autres équipes afin de veiller à ce que tous les services financiers et administratifs soient fournis de manière efficace et conforme aux besoins de l'ensemble de l'équipe.
  12. Veiller à ce que les contrats ou les protocoles d'accord avec les prestataires de services soient conformes à leur validité et à ce que des évaluations périodiques soient effectuées en temps voulu.
  13. Superviser le personnel administratif et les chauffeurs
  14. Coordonner et superviser le travail des autres membres du personnel d'appui, et soutenir leur apprentissage et leur perfectionnement en matière de gestion des ressources financières (par exemple, gestion de la petite caisse/sous-compte d'avances, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
  15. Rester en attente à tout moment et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de répondre aux besoins immédiats de services supplémentaires sur le lieu de travail et sur le terrain.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique :

  1. Préparer des propositions de budget pour les donateurs sur le projet UNHAS
  2. Préparer les informations financières et l'état du financement pour les forums de l'UNHAS - réunions du comité directeur et des groupes d'utilisateurs
  3. Fournir une allocation de fonds pour les divers besoins et activités de l'UNHAS
  4. Comptabiliser dans WINGS les factures de tous les comptes clients et rapprocher les postes non soldés des comptes clients
  5. Compensation des postes non soldés liés au compte de créances ainsi que des pré-engagements et des engagements.
  6. Exécution d'une requête ABAP dans WINGS sur une base mensuelle, afin de générer et de nettoyer tous les postes non soldés liés aux SAHI
  7. Financement approuvé par le programme en liaison avec les QG et le RMBP
  8. Examen et affichage de la JV dans WINGS
  9. Traiter les factures de l'agence utilisatrice des UNHAS et les relevés de comptes sur une base mensuelle et assurer le suivi des créances en temps utile
  10. Se conformer à la procédure de recouvrement des coûts des UNHAS et en informer la direction ou le support technique en temps utile
  11. Préparation d'un rapport mensuel sur la consommation de fonds et les comptes des clients
  12. Recouvrement des coûts du programme sur une base mensuelle en liaison avec les QG et le RMBP
  13. Affecter des fonds aux différents FR afin de couvrir les dépenses opérationnelles, y compris les frais de personnel
Profil recherché pour le poste : Administrateur National Chargé de l'Administration et Finance H/F
  • Diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, gestion, contrôle de gestion ou autres domaines connexes.ou un premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle. 
  • Expérience de travail dans un environnement de collaboration axé sur l’équipe et un bon sens du service clientèle.
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et flexibilité.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des délais et de la charge de travail avec un minimum de supervision.
  • Excellentes compétences et expériences en analyse, interprétation des données et de production de rapports au niveau national.
  • Capacité à pouvoir encadrer, partager les connaissances les collègues placés sous supervision.

Langues:

  • Professionnel international :  Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.  Connaissance intermédiaire (niveau B) d'une deuxième langue officielle des Nations unies :  anglais, arabe, chinois, russe, espagnol et/ou langue de travail du PAM, portugais.
  • Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue française et de la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.
Critères de l'annonce pour le poste : Administrateur National Chargé de l'Administration et Finance H/F
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
arabecourant
chinoiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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