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Administrateur - RCA

Publiée le 08.10.2020

Entreprise

Triangle Génération Humanitaire, association de Solidarité Internationale est née en 1994 d'une volonté de développer une expertise... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Administrateur - RCA

Présentation de la mission
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. L’association intervient maintenant également dans la préfecture de la Ouaka et à Bangui.

Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la WASH, de la sécurité alimentaire, et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires présentes de manière historique et continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’Agence Française de Développement, le fonds Békou (Union Européenne) et le Fond Humanitaire pour la RCA (OCHA).

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de l'eau, hygiène et assainissement (EHA). Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés sur les axes de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, le CDCS, le CIAA, le Fonds Humanitaire, ou encore UNICEF.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. TGH assure la protection des enfants des rues par la mise en place d’un dispositif de prévention des abus à leur encontre, financé par l’OFDA, ainsi que le développement de structures de formation professionnelle, financé par l’AFD.

Suite à l’évolution du contexte à Birao et à l’urgence de la situation en 2019, TGH s’était positionné sur des programmes en réponse d’urgence EHA, éducation et aide alimentaire. Dans la continuité de sa présence à Birao, TGH commence maintenant la mise en place de projets d’activités durables, toujours dans les secteurs de la WASH, de l’éducation et de la sécurité alimentaire.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’une vingtaine de personnes expatriées et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).

L’équipe de Birao est constituée à ce jour de 5 expatriés et d’environ 20 personnels nationaux (expansion en cours).

Poste

L’administrateur/trice assure le bon fonctionnement de l’administration, la bonne gestion des fonds et des ressources humaines pour les activités mises en œuvre dans la région de Birao. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Coordinateur terrain de Birao et en collaboration avec le Coordinateur administratif basé à Bangui. Il/elle supervise l'équipe administrative de Birao.

FINANCE

Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds
Participer à l’élaboration des nouveaux budgets
Gérer et suivre les budgets
Tenir à jour le tableau d’affectation de la base, en lien avec le coordinateur administratif
Participer à l’écriture des rapports financiers
Superviser les dépenses et assurer la tenue des caisses de la base
Finaliser et vérifier la comptabilité de la base avant envoi au coordinateur administratif
Gérer la trésorerie de la base et préparer les demandes d’approvisionnement
Accompagner les chefs de projet et le/la logisticien(ne) dans la gestion financière et administrative des projets et leur fournir des outils adaptés
Préparer et accompagner les audits liés aux projets
Accompagner les différents services dans la tenue de leur prévisionnel de trésorerie
Améliorer les procédures financières et de paiement en lien avec le CT et le coordinateur admin
ADMINISTRATION

S'assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives et organiser avec le logisticien leur expédition vers la capitale
Coordonner avec l’équipe administrative de Bangui pour les paiements lorsque cela est nécessaire
Etablir et/ou valider administrativement l’ensemble des contrats : contrat d’achat, de prestation de service, contrat de formation…
Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage
Suivre mensuellement les taxes afférentes à nos activités et leur règlement
Suivre le bon respect des clauses de contrat par les fournisseurs
Participer à l’élaboration et au dépouillement des appels d’offre
Former l’équipe administrative de Birao à la bonne application de l’ensemble des procédures
Garantir le cadre légal et réglementaire des activités de la base
RESSOURCES HUMAINES

Recruter, former et encadrer l’équipe administrative
Participer à l’élaboration des profils de postes avec les équipes opérationnelles
Centraliser mensuellement  les données relatives au salaire pour validation par le coordinateur administratif, ainsi que les données RH
Communiquer et assurer la bonne circulation des informations RH au sein de la base et avec la coordination (recrutements, organigramme, liste de contacts…)
Sur la base des besoins identifiés, organiser des formations pour les employés nationaux avec l’appui du coordinateur administratif
Accompagner les chefs de projets à la bonne gestion de leurs équipes
S’assurer de la bonne application de la politique définie par TGH  pour la gestion du personnel national (recrutement, promotion, évaluation, discipline…)
Coordonner l’ensemble des recrutements au niveau de la base, en accord avec le coordinateur administratif et le CT
S'assurer du respect du droit du travail centrafricain, et maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail
Assurer le lien avec les délégués du personnel, en coordination avec le coordinateur terrain
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par le CT et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales ne sont pas possibles actuellement.  TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

Depuis l’attaque de la ville, fin 2019, les équipes de TGH à Birao logent sur la base de la MINUSCA  sous deux tentes, l'une servant de base de vie, l'autre de bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base de la MINUSCA. Cette situation est temporaire,  l’aménagement d’une nouvelle base vie/bureau est en cours. Dans ce contexte les expatriés de Birao viennent régulièrement passer quelques  jours à Bangui. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau et dans une troisième maison détachée. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.

Profil recherché pour le poste : Administrateur - RCA
  • Formation en gestion financière, en gestion des ressources humaines (formation Bioforce ou Ecole de commerce appréciée)
  • Compétences et expérience en comptabilité / gestion financière
  • Expérience sur un poste d’administrateur souhaitée
  • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA souhaitée
  • Capacités à mettre en place et à dispenser des formations
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français
  • Qualités interpersonnelles
  • Sens du relationnel
  • Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
  • Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable.
Critères de l'annonce pour le poste : Administrateur - RCA
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
RH, formation
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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