Google Play

Administrateur/trice Assistant à la Coordination

Partagez cette offre avec votre réseau

Publiée le 05.12.2019

Entreprise

Site Internet: http://www.coopi.org
Secteur d´activité:
Activités associatives
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
COOPI entend contribuer au processus de lutte contre la pauvreté et de développement des communautés avec lesquelles il coopère dans le monde... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Administrateur/trice Assistant à la Coordination

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d'intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d'intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu'aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l'un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Description du poste

L'administrateur assistant à la coordination est chargé du contrôle interne et audit, et supporte les administrateurs projet dans la gestion comptable, administrative et financière des projets dans le respect du contrat du projet, des procédures de COOPI et du bailleur, et de la législation nationale en vigueur.

En particulier il/elle devra assurer les suivantes activités :

1) Suite à la validation d'un rapport financier (intermédiaire et final) des projets :

Vérifier l'exactitude et complétude des pièces justificatives et de la documentation affèrent ;

Vérifier la bonne application des procédures COOPI et des bailleurs, en particulier au regarde

Pour faire cela il suivra et appuiera les administrateurs de projets et les chefs projets, il relèvera les éventuelles erreurs, manques de documents ou non-respect des procédures, en demandant leur correction et/ou complétude ;

Vérifier que la documentation relative aux inventaires des biens soit disponible et respect les conditions contractuelle ;

Vérifier le bon archivage de la documentation administrative en vue des audits interne et externe et le sauveg ardages des données du projet;

Si le besoin s'exprime, elle travaillera elle-même en appui aux administrateurs projet afin de s'assurer de la bonne réalisation des taches ci-dessus indiqué .

2) Concernant les réalisations des audit/spot check/vérification ponctuelles :

Préparer les audits externe si prévu par le contrat signé avec les bailleurs ;

Préparer les audits interne si prévu par le bureau CMA ;

Être en charge du suivi pendant la réalisation d'un audit en s'assurant d'avoir prête tout la documentation et en mettant à disposition ceux que l'auditeur demande (tant en terme de documentation que des explications à fournir) en se coordonnant avec le siège, le bureau CMA ;

Suite aux éventuelles lacunes relevées par lui-même ou par des auditeurs, en accord avec l'administrateur pays et le chef mission, il peut organiser des séances de partage des leçons apprises ;

Lors d'un audit et s'il n'y a plus l'administrateur du projet et le chef projet, elle se charge de préparer et d'organiser elle-même les différentes étapes de sa réalisation et de représenter le premier interlocuteur vis à vis des auditeurs .

3) Formation aux personnels sur l'administration projets et sur la correcte application des procédures COOPI et des bailleurs :

Effectuer une formation continue aux Chefs de Projets, administrateurs projets, comptables ; en les supportant dans l'utilisation quotidienne des outils gestion, de planification et suivi financier du projet (par exemple plan d'achat, check caisse, Desy etc.) en collaborant avec la Coordination programmes, administrative et logistique de COOPI RCA ;

S'assurer que une passation soit fait par chaque administrateur expatrié à la fin de sa collaboration ;

Vérifier, tout au long du déroulement du projet et à travers de mission sur terrain - l'exactitude et complétude de la documentation comptable et aussi le bon archivage - (en étroite collaboration avec le Chef de Projet et l'Administrateur Projet);

Vérifier à la fin de chaque projet, même à travers des missions sur terrain, a la documentation des projets et le bon archivage, avec Chefs de Projets, administrateurs projets .

4) divers :

Il/Elle vérifiera par échantillon, (lors de la réception des paquets administratives mensuel) la gestion financière et des couts partagés des projets (vérification rapprochements desy projet - coordination - scheda mago) ;

Il/Elle assurera l'intérim des administrateurs des projets, ou de l'administrateur pays, en cas d'absence.

Organisation et coordination :

  • le réfèrent, avec laquelle le collaborateur devra se coordonner, sera avant tout l'Administrateur Pays, mais le collaborateur répondra au Coordinateur Pays; en plus il a un lien fonctionnel avec le bureau CMA.
Profil recherché pour le poste : Administrateur/trice Assistant à la Coordination
  • Profil Administrateur - Formation économique/ comptable/ gestionnaire
  • Expérience dans l'administration;
  • Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;
  • Aimer le travail minutieux;
  • Excellente capacité d'entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, étatiques et religieuses à différents niveaux;
  • Excellent sens de la confidentialité;
  • L'Autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l'urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;
  • Maîtrise du Français indispensable;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s'adapter à un environnement à sécurité instable ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLÉMENT:

  • Expériences de travail dans des pays d'Afrique francophones en général et en République Centrafricaine en particulier ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
Critères de l'annonce pour le poste : Administrateur/trice Assistant à la Coordination
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDI
Région:
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d'emploi susceptibles de vous intéresser

Grants Management Specialist

26/12/19 | DANISH REFUGEE COUNCIL

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation internationale non gouvernementale Danoise, qui promeut et met en place des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées. DRC est présent dans plus d ...

Région de : Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao -...

Contrôleur de Gestion

23/01/20 | AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de  Contrôleurs de Gestion  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Gérer les fonctions et systèmes comptables; • Assurer le traitement des comptes fourni ...

Région de : Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao -...

Risk Management and Compliance Officer

18/01/20 | MINUSCA

Org. Setting and Reporting This position is located in Bangui, in the Office of the Chief of Staff (COS) of the United Nations Multidimensional Integrated Stabilization Mission in the Central African Republic (MINUSCA). The Incumbent will report to the CO ...

Région de : Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao -...

Manager Financier

21/01/20 | AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de  Managers Financiers  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Elaborer des stratégies pour augmenter les revenus à court et à long terme; • Déterminer, ...

Région de : Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao -...