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Assistant aux Approvisionnements

Publiée le 18.06.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant aux Approvisionnements

Le Assistant aux Approvisionnements devra s’assurer, sous la supervision du Procurement Officer, que tout approvisionnement est fait en respectant les normes internationales et nationales correspondant aux standards d’IRC et ses bailleurs de fonds.

Toutes les transactions en rapport avec les approvisionnements devront être clairement documentées  sur la base des critères préalablement définis et transparents.

Responsabilités:

  • S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de IRC et code de conduite en la matière ;
  • S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetés et livrés sont conformes aux demandes des programmes et aux bons de commandes ;
  • S’assurer de la bonne qualité des matériels, équipements et autres fournitures livrés ainsi que leur conformité aux demandes et autres documents d’achat (PR, BID, PO. ...) avant de les soumettre au magasinier pour être réceptionnés ;
  • Travailler avec les programmes et communiquer avec eux de manière à les informer régulièrement des statuts de leurs demandes d’achats, des prix et des disponibilités des articles ;
  • Traiter les demandes d’achats relatives au vol international et national ;
  • S’assurer que les articles demandés sont achetés et livrés en temps requis, informer les programmes et / ou site demandeurs de tout problème pouvant entraîner des retards de livraisons ;
  • Établir hebdomadairement les rapports des achats et les soumettre à son superviseur chaque vendredi avant la fin de l’heure ;
  • Faire les copies de tous les documents d’achats, les classer selon les sites, les budgets et les gérer de manière à en assurer le suivi et à faciliter les recherches en cas de besoin ;
  • Rechercher les factures pro forma ;
  • Établir la liste de prix des matériels ;
  • Traiter les PR en ligne sur BvA ;
  • Préparer les paiements des fournisseurs par chèques ou en cash, avec toute la documentation requises et les soumettre à la finance en temps requis pour éviter les retards de paiements ;
  • S’assurer que tout approvisionnement est fait en respectant les normes nationales et internationales correspondant aux standards des bailleurs de fonds et d’IRC 
  • Suivre les commandes et s’assurer que la livraison du matériel commandé est faite dans les délais et correctement par les fournisseurs dans le dépôt de IRC, mettre en application des pénalités en cas de retard ;
  • En collaboration avec son superviseur, préparer et tenir à jour la base de données fournisseurs ;
  • Se conformer et appliquer les procédures d’approvisionnement de IRC et faire des suggestions pour améliorer et optimiser les approvisionnements ;
  • Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur ;
  • Accomplir toute autres taches en rapport avec son travail.
Profil recherché pour le poste : Assistant aux Approvisionnements

Job Requirements:

 Expérience requise:

- Au minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire

Aptitude requise:

  • Collaboration inter fonctionnelle
  • Orienté vers les résultats
  • Communication efficace
  • Aptitude de résolution des problèmes

Éducation:  Bac +2 (au minimum)

Language Skills:  Français

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant aux Approvisionnements
Métier :
Production, maintenance, qualité
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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