Assistant HR/Administration CAR Bangui

Job Description

• Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation: dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Rôle et responsabilités

• L’objet du poste d’Assistant RH est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions resources humaines.

Description concise du rôle
Responsabilités générales :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction.
• Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine.

Responsabilités spécifiques :

• Assure le suivi administratif du personnel de Bangui (vacances, congés de circonstance..),
• Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique.
• Appuyer les responsables de departement dans le processus de recrutement.
• Participer à l’organisation de l’acceuil et induction des nouveaux collaborateurs
• Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel
• Appyuer les autres base pour les questions adminsitratives liées à Yaoundé.
• Assurer le suivi administratif du personnel avec l'organisme d'assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…).
• Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit,
• Gestion de l’obtention des visas et carte de sejour (préparation des lettres d'invitation et autres documents, gestion de l'accompagnement des visiteurs au service de l’immigration)
• Appuyer dans la preparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…)
• Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers
• Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements
• Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau,
• Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion
• Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat
• Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scanne)
• Aider dans la rédaction des rapports de réunion

Apply Before: 27/06/2022, 05:30 PM

Compétences
1. Compétences professionnelles

• Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.
• Savoir s'exprimer devant des audiences variées

2. Compétences comportementales :

• Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante