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Assistant HR/Administration CAR Bangui

Publiée le 23.06.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.nrc.no/countries/africa/car/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Le Conseil norvégien pour les réfugiés est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous travaillons... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant HR/Administration CAR Bangui

Job Description

  • Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation: dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Rôle et responsabilités

  • L’objet du poste d’Assistant RH est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions resources humaines.

Description concise du rôle
Responsabilités générales :

  • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  • Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d'action
  • Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction.
  • Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
  • Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine.

Responsabilités spécifiques :

  • Assure le suivi administratif du personnel de Bangui (vacances, congés de circonstance..),
  • Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique.
  • Appuyer les responsables de departement dans le processus de recrutement.
  • Participer à l’organisation de l’acceuil et induction des nouveaux collaborateurs
  • Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel
  • Appyuer les autres base pour les questions adminsitratives liées à Yaoundé.
  • Assurer le suivi administratif du personnel avec l'organisme d'assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assurance…).
  • Enregistrer tous les courriers d’arrivées, traités et envoyer à qui de droit,
  • Gestion de l’obtention des visas et carte de sejour (préparation des lettres d'invitation et autres documents, gestion de l'accompagnement des visiteurs au service de l’immigration)
  • Appuyer dans la preparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…)
  • Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers
  • Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements
  • Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau,
  • Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion
  • Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat
  • Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scanne)
  • Aider dans la rédaction des rapports de réunion

Apply Before: 27/06/2022, 05:30 PM

Profil recherché pour le poste : Assistant HR/Administration CAR Bangui

Compétences
1. Compétences professionnelles

  • Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.
  • Savoir s'exprimer devant des audiences variées

2. Compétences comportementales :

  • Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant HR/Administration CAR Bangui
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bangui
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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