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Assistant Logistique Cash Based Transfert

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Publiée le 11.01.2020

Entreprise

Site Internet: http://fr.wfp.org/countries/republique-centrafricaine
Secteur d´activité:
Activités associatives
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Le Programme alimentaire mondial est l'organisme d'aide alimentaire de l'ONU. Le PAM est la plus grande agence humanitaire qui lutte... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Logistique Cash Based Transfert

Contexte:

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des N U souhaite recruter pour son Bureau de Bangui un Assistant Logistique/ CBT qui travaillera sous la supervision générale du Chef de l'Unité et la supervision directe de l'Administrateur National chargé des acticités CBT.

Objet du Poste:

Le/ la titulaire du poste devra travailler avec un minimum de supervision et capable de produire un travail organisé et précis, faire preuve de diligence et être en mesure d'exécuter plusieurs tâches à la fois. Il ou elle doit détenir des capacités organisationnelles, comprendre et exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées et d'être un support opérationnel efficace pour l'Unité.

Responsabilités:

* Recevoir les vivres et non vivres du Pam

  • Participer à l'identification et la sélection des détaillants potentiels pour les activités CBT
  • Mettre en place et gérer la base de données des détaillants; faire la mise à jour quotidienne
  • Mettre à jour le tableau de suivi de payement des factures
  • Initier les demandes de création des vendor des détaillants au Vendor Master Data
  • Faire le suive des distributions et échanges des coupons, de la qualité et quantité des produits ainsi que les inventaires de stocks chez les détaillants
  • Appuyer et participer à la formation des détaillants et partenaires dans le cadre des activités CBT
  • Participer à la réconciliation des coupons
  • Faire le suivi des payements des détaillants avec les autres Unités
  • Participer à l'évaluation des détaillants en fin de contrat
  • Participer, faire le suivi et analyse des prix avec les autres Unités
  • Vérifier les factures avant transmission aux Finances, et l'analyse de payement avant tout traitement et payement des factures
  • Créer les SES et soumettre au superviseur 
  • Sélectionner les bons pour archivage participer à la destruction des coupons
  • Archivage et classement des dossiers logistiques/ CBT
  • Participer aux différents inventaires physiques de stocks dans les magasins du Pam
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur. 
Profil recherché pour le poste : Assistant Logistique Cash Based Transfert
  • Disposer d'au moins une année d'expérience professionnelles solides sur les activités de Cash based Transfert
  • Avoir participé à plusieurs mission de terrain et y disposer de solides expériences
  • Une expérience acquise au sein des Nations Unies ou des ONG internationales serait un atout Education:
  • Être détenteur d'un diplôme de fin d'études secondaire (équivalent BAC). Un diplôme universitaire serait un atout

Connaissances et Compétences:

  • Maîtrise de l'outil informatique et les logiciels de base tels que World, Excel, Outlook...
  • Avoir un bon relationnel et une bonne orientation client et aisance communicationnel
  • Capacité à pouvoir travailler dans un environnement multiculturel en pertpetuel mutation dans le respect de l'éthique et les valeurs de l'Organisation Langue :
  • Avoir une maîtrise parfaite du Français et la connaissance de l'Anglais serait un atout.

Compétences

Motivation

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques
  • Une équipe efficace est le moyen le pls efficace de communiquer les objectifs du Pam aux commerçants et aux divers partenaires du PAM
  • Être partisan d'un changement positif
  • Faire des propositions potentielles au superviseur dans le but d'améliorer les processus des activités et les capacités des détaillants
  • Associer l'équipe à la mission attendue
  • Planifier les activités de suivi/ évaluation des détaillants sur des réussites spécifiques aux profits des bénéficiaires pour un impact positif
  • Rendre visible la mission du PAM dans les actions quotidiennes
  • Relier les tâches et responsabilités de l'Unité aux objectifs et la mission du PAM

Ressources Humaines

  • Recherche des moyens de renforcements de capacités
  • Identifier les opportunités de développement des compétences et les expériences pour soi-meeme et les détaillants
  • Créer une culture inclusive
  • Démontrer le respect et la compréhension mais aussi faciliter le renforcement des détaiillants pour une meilleure performance
  • Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs
  • De façon proactive, chercher à obtenir des commentaires et du coatching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences des autres
  • Créer un esprit -“ Je vais/ nous allons”
  • Suivre les progrès liés à l'objectif principal et partager de manière régulière avec son superviseur les informations

Performance

  • Encourager l'innovation et création de solutions
  • Faire montre d'une volonté d'exploiter et dexpérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail
  • Orienté sur les résultats
  • Se concentrer sur l'obtention des résultats dans les tâches propres au domaine et identifier les opportunités de les rendre plus efficaces
  • Respecter les engagements
  • Assumer la responsabilité de ses propres engagements tâches et avertir le superviseur des retards dans le respect des délais des engagements
  • Être décisif
  • Être un appui conséquent dans son équipe pour décider face aux problèmes difficiles en milieu de travail; être capable d'opérer des choix difficiles sur le terrain

Partenariat

  • Se familiariser avec les Unités du PAM
  • Chercher à comprendre et à s'adapter aux priorités es équipes internes ou transversales et aux styles de travail préférés
  • Construire des partenariats solides
  • Identifier les opportunités de travailler avec des collègues et les partenaires dans le domaine vers des objectifs communs
  • Faire preuve d'agilité et d'adaptabilité
  • Présenter un comportement informé et professionnel envers les partenaires internes et externes
  • Faire preuve de clarté dans les relations liant le PAM aux partenaires
  • Organiser, suivre et donner la priorité aux efforts propres et de l'équipe pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins des partenaires internes et externes.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Logistique Cash Based Transfert
Métier:
Secretariat, assistanat
Transport, logistique
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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