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Coordinateur de Finance

Publiée le 28.04.2021

Entreprise

Site Internet : http://www.intersos.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
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En 2019, INTERSOS est présent dans 16 pays du monde. Prêt à traiter, à construire des puits, à protéger les femmes et les enfants. Prêt à tout... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Coordinateur de Finance

General context of the project

Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entrainée une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connait encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national.

General purpose of the position

Le Coordinateur des finances travaille sous la supervision du Chef de Mission et est chargé de veiller à la correcte performance technique de toutes les activités de comptabilité financière de la mission et des projets. Il/elle travaille sous la supervision technique du Coordinateur Régional de Finance dans la décharge de ses activités. Dans ce cadre, il/elle s’assure d’une correcte et efficace gestion des ressources financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directions du Chef de Mission et le coordinateur régional des finances.

Main responsibilities and tasks

Description des taches :

Responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et de l’administration des financements.

Plus précisément :

• Assurer le respect des procédures financiers d’INTERSOS et des donateurs ;

• Supporter (si nécessaire) le staff de programme en particulier les chefs de projets en ce qui concerne la préparation et l’élaboration des planifications financières des projets.

• Valider chaque mois la planification financière des projets sur la base de laquelle seront faits aussi les plans d’approvisionnement financiers des projets (caisse et banque).

• Elaborer avec le chef de mission le plan économique et financière (Coût structure) et fournir la mise à jour mensuelle, en soulignant possible écarts, erreurs et problèmes qui peuvent survenir ; partager le document avec le Cost Recovery et le Coordinateur Régional de Finance pour vérification au niveau siège.

• Organiser et implémenter une comptabilité saine de la mission et des projets, et coordonner les personnels administratifs (admins/Fins/Caisse) de toutes les bases et projets en tant que superviseur technique des mêmes ;

• En collaboration avec le Chef de Mission, assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ; les pénuries ou les vols doivent être signalés, pourtant la signature conjointe des deux, le Responsable Financier Pays et le Chef de Mission ;

• Mettre à jour la situation économique et financière de la mission et les projets liés à la mission, en termes de dépenses, crédits, dettes, engagements, trésorerie et liquidités disponibles ;

• Responsable de la préparation et mise à jour de la PN à soumettre au Chef de Mission et Regional de Finance pour approbation chaque mois ;

• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec les chefs de projets et les soumettre au Chef de Projet et Chef de Mission pour la vérification et au Coordinateur Régional des Finances pour l’approbation technique ;

• Assurer l’intégralité des documents, des processus d’approvisionnement des biens et travaux et la conformité aux procédures Intersos et des bailleurs avant d’autoriser le paiement des mêmes.

• Fournir un soutien au Chef de Mission pour l'élaboration de nouveaux projets.

• Remplir et partager avec le responsable du « Cost Recovery » les formulaires pour permettre l’enregistrement de chaque budget et/ou révision budgétaire dans le logiciel NPW

Plus précisément pour :

• Assurer un traitement budgétaire correct, vérifier la conformité et la cohérence des postes de dépenses, ainsi que conformément aux procédures en vigueur ;

• En collaboration avec le Chef de Mission, il/elle évaluer les nouvelles exigences administratives à l'encontre des activités estimées.

• Être responsable des documents financiers-administratives de la mission et de toute la documentation de projet fini.

• Télécharger chaque mois la PN, réconciliation caisse/banque, relevé dans Drive et les rapports financiers des projets dans IMP.

Plus précisément :

• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs concernant la mission et les projets dans le pays, sur la base de critères définis par les Protocoles et les indications du coordinateur régional des finances ;

• Vérifier que les dossiers de comptabilité et les documents connexes sont stocké et déposé dans le magasin ;

• Fournir au Responsable Financier Régional la documentation officielle sur les projets individuels et les contrats ;

• Soumettre au Chef de Mission, Responsable Financier Régional et au Directeur Financier le rapport de la comptabilité, les rapports des projets et les pièces justificatives (si demandé)

Profil recherché pour le poste : Coordinateur de Finance
  • BAC + 3 en Comptabilité

Professional experience

  • Minimum de 5 ans d'expérience de travail pertinente dans le contexte d'urgence et d'aide humanitaire, y compris sur le terrain

Professional requirements

  • Flexibilité
  • Capacité de faire face à des imprévues (internes et externes)
  • Proactive
  • Désireux d'être opérationnel et pas seulement un superviseur
  • Compétence en matière de renforcement de capacité du staff

Languages

  • Français courants (parlé, lu, écrit) et Anglais ou Italien

Personal requirements

  • Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité ;
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
  • Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale.
Critères de l'annonce pour le poste : Coordinateur de Finance
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
italiencourant
Nombre de poste(s) : 1

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