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Coordinateur des Ressources Humaines Bangui - RCA - H/F

Publiée le 16.10.2020

Entreprise

Site Internet : http://alima-ngo.org/fr/republique-centrafricaine
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
ALIMA joue un rôle actif en RCA depuis 2013, et fournit des soins médicaux et nutritionnels dans cinq centres de santé de la périphérie de la... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Coordinateur des Ressources Humaines Bangui - RCA - H/F

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Cinq projets sont actuellement en cours d'exécution, dont 4 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda et du Haut-Mbomou à Zémio et Obo financés par le Fonds Bêkou, un projet RRM principalement dans la préfecture de la Nana-Gribizi financé par ECHO depuis avril 2018 comportant un volet d’opérationnalisation de l’aire de santé de Mbrès.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L'offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l'hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l'hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l'hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.

Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fond CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux.

Alima, ONG médicale, supervise et appuie des structures médicales publiques ou mobiles en république centrafricaine. Pour atteindre ses objectifs de qualité, l'ONG Alima recherche un Anesthésiste (H/F) avec une compétence de réanimation pour ses activités dans le Haut Mbomou.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de mission : Bangui, avec des déplacements à Boda, Bimbo, Kaga-Bandoro, Mbrès, Zémio et Obo.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Chef de Mission

Référent technique : Référent RH Desk 2 basé à Dakar

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Responsable RH/Admin, l’Assistant RH et le personnel de maison. Il est en lien fonctionnel sur les aspects RH avec les administrateurs projets de Bimbo, Boda, Kaga Bandoro, Mbrès, Zémio et Obo

Collabore avec les Coordinateurs (capitale et terrains)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Responsabilités majeures

  • Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.
  • Être le point focal Ressources Humaines et le conseil des managers
  • Être le point focal avec les autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité Sociale, Impôts, etc.)

Description des tâches

Gestion administrative de la mission

A.  Cadre administratif et légal :

En collaboration avec le responsable RH/Admin, il assure le suivi des mouvements du personnel (Hébergement, ordres de mission, conditions de vie pour le personnel mobilisé, …) conformément au règlement intérieur et aux statuts du personnel et la politique sécuritaire de la mission
Participe à la planification, en collaboration avec les superviseurs, des congés des employés et assure le suivi sur la base d’un planning des congés de la mission
Participe à la gestion administrative d'éventuelles mesures disciplinaires en collaboration avec le superviseur direct de l’employé concerné et s’assure de la mise à jour dans la base Homère des mesures disciplinaires prise dans le mois
En support aux équipes des projets quant à la bonne gestion des procédures disciplinaires
S’assure de la préparation des déclarations mensuelles des impôts et cotisations et s'assure de son paiement et de l’archivage
S’assure du renouvellement des documents légaux pour le bon fonctionnement d’ALIMA
Veille aux enregistrements annuels des contrats de bail et aux termes des contrats maisons coordinations et projets 
Valide toute la documentation écrite (certificats, etc.) pour le personnel

Veille Juridique de la mission et respect des règlements :
Assure la veille Juridique de la mission en créant un réseau d’information ou un panel à travers lequel il sera éventuellement informé
Se documente sur la législation du travail dans le pays (contacts avec l’inspection du travail, l’avocat, recueil d’information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail)
Se documente sur la législation fiscale dans le pays (contact avec Direction générale des impôts, Sécurité sociale, avocat, autres ONG…) pour tout ce qui concerne les taxes sur les salaires, les contrats de service, les sommes versées aux tiers, etc
Veille au respect des lois et règlements au sein de la mission dans ses domaines de responsabilité, et s’assure notamment de la conformité, du calcul des salaires et taxes etc…avec la législation nationale
Contribue à la définition et la mise en application des documents de politique et prise en charge du personnel (Règlement Intérieur, contrats, etc.)
S’assure du bon respect des politiques de prise en charge et du règlement intérieur sur la mission.

2.  Gestion du personnel national

A.Recrutement et Introduction du personnel nouveau :

S’assure de la publication des offres d'emploi (Validation auprès de l’ACFPE, publication auprès d’autres ONGs, sur internet…)
S’assure de la bonne gestion administrative des candidatures reçues et appui l’équipe administrateur des projets dans l’organisation de tests
Participe aux entretiens d’embauche en appui aux équipes projets
Appui l’administrateur projet dans le briefing du personnel sur le règlement intérieur et le code de bonne conduite ALIMA
S’assure que l'inscription des employés à la Sécurité Sociale est effectuée
S’assure du bon archivage de dossiers de recrutement

Contrat de travail et suivi

S’assure de la rédaction des nouveaux contrats de travail
S’assure de la compilation et mise à jour des dossiers des employés
S’assure de la création et /ou actualisation du dossier de l'employé et de son salaire dans Homère, avec l'information nécessaire et /ou saisie des données (identité, contrat de travail, personnes à charge)
S’assure que le suivi des congés en cours dans Homère et le planning des réajustements requis est effectué

Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

S’assure de la saisie des éléments variables des salaires dans Homère de la Coordination: des acomptes sur salaire et absences (congés payés, arrêt maladie, congés sans solde, etc.), collecte des formulaires des heures supplémentaires, en vérifiant leur validité
Apporte un appui aux terrains sur les difficultés rencontrées en matière de salaire, impôts et cotisations sociales
S’assure que l'archivage et le classement de tous les documents est bien effectué
Valide les bases de données HOMERE de Bangui, Bimbo et Boda

Gestion administrative du personnel

S’assure de la présence des descriptions de fonctions mises à jour pour chaque employé et que chaque employé ait lu et signé son profil de poste
Appuie la réalisation du processus de recrutement en coordination et terrain (appel à candidatures, collecte de CV et PV à remettre au superviseur recruteur; organisation pratique des tests, participation aux entretiens si nécessaire, ...), l'élaboration du rapport final de recrutement sur la base de l'outil de recrutement mis en place
Vérifie que tout le personnel nouvellement embauché bénéficie d'un programme d'induction et intégration dans leur service respectif (orientation au poste)
Vérifie que les superviseurs et responsables d'activités fixent des objectifs, font les évaluations du personnel, donne l'appui nécessaire, et produit un rapport des évaluations
Elabore un rapport d'évaluation incluant les besoins de formation exprimés
Appuie l'organisation pratique de formations
Appuie l'organisation des réunions mensuelles du personnel
Produit le rapport RH mensuel et les documents y afférents: Tracking CDD-CDI, Tracking Bilan, Tracking Recrutement
Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les superviseurs, et/ou les coordinateurs
Gestion des personnels primés du MSP (Ministère Santé et population) et participe à l’élaboration des protocoles d’accord 

Suivi du parcours du personnel national

S’assure que les Plans d’objectifs de Performances et les bilans du personnel sont réalisés
Analyse les bilans du personnel dans une approche de parcours professionnel
Propose et anticipe les détachements de personnel au sein des autres missions ALIMA
Renforce les capacités des personnels nationaux (mise en place d’outils simple de renforcement de capacité, soutien des managers pour la formation et le suivi…)
3. Gestion du personnel expatrié
En liaison avec le service administratif de Dakar, s’assure du suivi du personnel international: dates d’arrivée et de départ, de congés payés, des passeports, visas et billets d’avion
En support aux équipes pour les planifications des breaks
En collaboration avec les administrateurs, alerte pour les bilans intermédiaires et finaux
Veille à la transmission des bilans et rapports fin de mission au référent RH desk
S’assure de la constitution des dossiers des internationaux et fournit les documents nécessaires pour ceux qui n’en disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…)
Présente les règles et politiques RH en vigueur dans la mission (règlement intérieur, politique break, politique des abus etc.) et organise les briefings des internationaux à leur arrivée
En collaboration avec le responsable Admin/RH s’assure du renouvellement des visas des expatriés, visas de sécurité et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Convention avec le Ministère de Tutelle) Demande d’autorisation d’entrée…)
S’assure du suivi des dates d’échéances les billets d’avion des internationaux de façon à les utiliser de manière appropriée avant la date de péremption
S’assure de la communication au Chargé des Départs au siège (au bureau des départs) des informations de la fin de mission
Appuie le chef de mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, rédaction des profils de poste…)
4. Encadrement et animation d’équipe
Mise en place d’un département RH à la coordination avec recrutement et formation d’une équipe nationale 
Définit les profils de poste, les objectifs et réalise les bilans des membres de son équipe
Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
Rendre possible des formations et changement de poste. Proposer et anticiper des détachements
Identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
Organise et anime des réunions d’équipe

5. Budget missions
Participe à l’élaboration des budgets de la mission pour la partie RH (organigramme, salaire, primes…), Transports internationaux, Loyers.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission

Profil recherché pour le poste : Coordinateur des Ressources Humaines Bangui - RCA - H/F
  • Formation en gestion des ressources humaines ou dans le domaine de la solidarité internationale

Expériences : 

  • Expérience préalable dans l’humanitaire, sur des postes de Coordinateur finances et ressources humaines et/ou de Coordinateur Ressources Humaines
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
  • Expérience fortement souhaitée dans des contextes d’urgence et de sécurité dégradée

Compétences :

  • Capacité d’analyse et sens critique
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Qualités rédactionnelles
  • Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…)
  • Connaissance du logiciel HOMERE
  • Capacité à prioriser et à travailler sous pression
  • Capacité d’adaptation et diplomatie
  • Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
  • Compétences en formation et accompagnement

Langues :

  • La maîtrise du français est indispensable
  • La connaissance de l’anglais est un atout

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Critères de l'annonce pour le poste : Coordinateur des Ressources Humaines Bangui - RCA - H/F
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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