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Coordinateur.ice Terrain Bouar, République Centrafricaine

Publiée le 13.01.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.actioncontrelafaim.org/
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Sa... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Coordinateur.ice Terrain Bouar, République Centrafricaine

UN.E COORDINATEUR.ICE TERRAIN, BOUAR, RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant en appliquant à la fois des approches d'urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les 4 domaines d'expertise d'ACF, à savoir : Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d'urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d'un bon niveau d'acceptance auprès des bénéficiaires favorisant la sécurité des équipes qu'elle déploie sur le terrain.  
La mission RCA est aujourd’hui composée de 4 bases opérationnelles (Bangui, Bouar, Bossangoa, Alindao) et d’une base Urgence. Nous avons une équipe d'environ 400 salariés nationaux et 45 expatriés.
Les conditions de vie à Bouar : 
Les températures annuelles moyennes vont de 24°C à 27°C, les maximales atteignant 34°C. Sur l'année, la température moyenne à Bouar est de 23.2°C et les précipitations sont en moyenne de 861.2 mm. Les expatriés logent dans une maison commune qui est équipée d'électricité solaire et d’eau et d’une connexion internet relativement bonne mais pas très stable. Les chambres disposent de moustiquaires, de ventilateurs et de leur propre salle de bain. 
La vie n’est pas très chère à Bouar située à 150km de la frontière camerounaise. De nombreux restaurants de tous types existent et de nombreux maquis proposent poisson et autres spécialités locales. Le restaurant de la MINUSCA est accessible avec des mets très variés. Le couvre-feu étant à 21H30, il est possible de trouver de nombreux endroits (une dizaine) agréables où se détendre après le travail et les weekends. Avec de nombreuses ONG présentes, les soirées inter ONG sont possibles. 
Les conditions de travail sont confortables avec des activités d’urgence qui nécessitent de passer une à plusieurs semaines sur le terrain hors de la base. La vie sur le terrain dépend de la zone d’accueil et souvent moins confortable par rapport à la base. ACF a mis en place un minimum requis de condition qui permettent à l’équipe de travailler sans problème. 
Les règles sécurités sont à respecter scrupuleusement. Le niveau de sécurité est 3 et nécessite beaucoup de vigilance dans le mouvement. La présence d’engin explosif dans la zone réduit le champs d’action. Le contexte sécurité et humanitaire n’est pas figé donc il faut compter avec une évolution favorable ou défavorable.

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

  • En tant que Coordinateur.ice Terrain vous avez pour responsabilité principale de gérer le bon déroulement de l'ensemble des activités d'ACF dans la zone d'intervention.

Vos missions principales sont les suivantes: 

Mission 1: Coordonne la mise en œuvre de la stratégie pays d’ACF dans sa zone d’intervention

  • Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des informations en provenance du terrain
  • Assurer la mise en œuvre sur le terrain de la partie de la stratégie pays dont il est responsable en collaboration avec le Directeur.trice Pays et les Responsables de Programmes
  • Assurer la mise en œuvre de la Politique de Réponse Rapide aux urgences (PPRU) dans ses zones d’intervention conformément au plan de la mission

Mission 2: Coordonne l'ensemble de la mise en œuvre des programmes sur le terrain

  • Coordonner et contrôler la mise en œuvre de qualité des projets planifiés
  • Coordonner sur le terrain et contribuer à l'élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les responsables de département ; chargés de programme et les responsables support
  • Garantir l'application des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de département sur le terrain/ évaluations terrain
  • Suivre l’évolution des besoins dans ses zones d’intervention et proposer une réponse humanitaire conformément aux objectifs stratégiques d’ACF dans la zone

Mission 3: Assure le bon fonctionnement des départements support de sa base

  • Garantir la fonctionnalité des départements finance, RH et logistique de sa base 
  • Superviser les activités des services support au niveau du terrain, en collaboration avec les responsables de département support 
  • Garantir la synergie entre les équipes techniques et support au niveau du terrain 
  • Suivre les besoins de fonctionnement essentiels de la base (approvisionnement en cash ; en carburant ; paiements (salaires ; fournisseurs ; journaliers…) ; approvisionnement logistique) 
  • Suivre et vérifier la bonne gestion financière de sa base, incluant le suivi mensuel des dépenses programmatiques et supports de sa base, la soumission régulière des BFU

Mission 4: Manage les équipes dans sa zone d’intervention

  • Superviser et manager les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe
  • Participer au recrutement de son équipe directe 
  • Surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Directeur.trice Pays et le responsable du département RH en cas de difficultés ou de revendications sociales
  • Supporter la gestion globale des besoins en formation au niveau de sa zone d’intervention
  • Assurer une ambiance de travail saine et dans de bonnes conditions
  • Supporter la communication régulière avec les délégués du personnel de sa base
  • Inciter au respect de la charte ACF, politiques PSEA et lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir

Mission 5: Facilite la communication et les bonnes relations avec les équipes de coordination

  • Maintenir une bonne communication entre la coordination et le terrain, remonter l'information sur l'avancée des activités en capitale 
  • Solliciter pro activement les équipes de coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause les programmes, les financements; ou la sécurité des équipes et des équipements
  • S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux équipes de coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact des programmes
  • Piloter le suivi des recommandations issues des départements techniques et support

Mission 6: Représente ACF et assure les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’intervention

  • Coordonner et superviser l’ensemble des partenariats dans sa zone d’intervention
  • Assurer la communication constante et les bonnes relations avec toutes les autorités de ses zones d’intervention
  • Participer aux activités de coordination humanitaires dans sa zone d’intervention en coordination avec le directeur.trice. pays
  • Mission 7: Assure le reporting et la communication 
  • Coordonner les activités de reporting des Responsables de Programmes et support sur le terrain dans le respect des exigences des bailleurs et du siège (type et qualité des informations)
  • La mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau de sa zone d’intervention
  • Assurer la communication interne et externe des programmes de sa zone d’intervention

Mission 8: Assure la mise à jour et mise en œuvre du plan MEAL dans sa zone d’intervention 

  • Superviser et manager le chargé MEAL de sa base
  • Réviser et suivre le plan MEAL dans sa zone d’intervention
  • Assurer l’effectivité et la qualité des mécanismes de plaintes et de redevabilité dans ses zones d’intervention
  • Proposer, supporter et/ou suivre les différentes évaluations (évaluations des besoins ; Baseline ; Endline…) de ses zones d’intervention. Participer à la rédaction et/ou relecture des rapports d’évaluation en coordination avec les chargés de Programme et les Responsables de département
  • Supporter l’organisation des réunions de redevabilité externes sur les activités ACF dans ses zones d’intervention

Mission 9: Assure le suivi de la sécurité dans sa zone d’intervention

  • Suivre l’évolution de l’environnement sécuritaire (networking, collecte et analyse d’informations...)
  • Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser pour établir son analyse de risque et de contexte en lien avec le Référent Sécurité
  • Réviser le plan sécurité local et le transmettre au Référent Sécurité
  • Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité
  • Garantir le respect des règles de sécurité selon les alertes de l’Assistant sécurité
  • Gérer, au quotidien, tout incident de sécurité, ou détérioration de l'environnement sécuritaire et en rendre compte au Référent Sécurité et Directeur.trice Pays
Profil recherché pour le poste : Coordinateur.ice Terrain Bouar, République Centrafricaine
  • Vous avez un diplôme de Master humanitaire ou généraliste
  • Vous avez plusieurs premières expériences en tant que responsable de base, dans la coordination et la gestion de programmes humanitaires - ou une expérience confirmée ACF
  • Vous êtes doté.e de très bonnes compétences managériales avec un excellent sens du relationnel et de l'écoute 
  • Vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans la gestion de vos activités et avez la capacité de prioriser vos tâches en fonction des urgences 
  • Vous êtes à l'aise dans la gestion des relations externes, avec le sens de la diplomatie et de la négociation (partenaires locaux, autres ONGs, autorités locales, etc...) 
  • Vous aimez guider et supporter vos équipes dans l'atteinte d'objectifs communs et mettez en place des plans d'action dans le but de développer leur potentiel
  • Vous avez une bonne expérience dans la gestion de la sécurité, êtes capable d'analyser le contexte, récolter l'information et prendre des décisions adéquates
  • Vous avez de très bonnes connaissances des principes humanitaires et êtes capable de les transmettre à vos équipes
  • Vous êtes apte à travailler dans un environnement parfois stressant et un contexte sécuritaire instable
  • Vous êtes capable de piloter et d’appliquer un mécanisme de contrôle continu des opérations afin d’accroitre leur qualité et, d’identifier et de limiter les risques associés à leur mise en œuvre
  • Vous parlez français couramment (écrit et oral) avec un bon niveau idéalement d'anglais
Critères de l'annonce pour le poste : Coordinateur.ice Terrain Bouar, République Centrafricaine
Métier :
Management, direction générale
Métiers de la santé et du social
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) : 1

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