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Supply Chain Coordinator

Publiée le 14.01.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
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L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Supply Chain Coordinator

Requête nº: req23745
Intitulé de poste: Supply Chain Coordinator
Secteur d’activité: Chaîne logistique
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Oui
Lieu de travail: Bangui, Central African Republic.

Descriptif du poste
Aperçu du poste 

Le Coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est un poste clé pour le succès et la livraison de programmes de qualité. L'IRC définit la Chaîne d'Approvisionnement comme les systèmes et les fonctions d’appui nécessaires pour mettre en œuvre efficacement les programmes, y compris les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des propriétés et des biens ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. Le Coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est responsable de la conception, de la planification, de l'exécution et du suivi des activités de la Chaîne d'Approvisionnement au niveau national.
Principales responsabilités
1. Planification de la Chaîne d'Approvisionnement

Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la planification des activités de la Chaîne d'Approvisionnement et de l'élaboration de plans de la Chaîne d'Approvisionnement pour appuyer la mise en œuvre du programme et coordonner étroitement avec les parties prenantes internes et externes. La planification de la Chaîne d'Approvisionnement comprend : les plans d'achat, plans d'entreposage, plans de transport, plans de dotation en personnel, plans de distribution et plans de formation.
- S'assurer que les plans de passation des marchés sont élaborés pour toutes les subventions actives en collaboration avec les coordonnateurs / gestionnaires de programme ;
- S'assurer que l'équipe du programme élabore un plan de distribution pour les fournitures et les biens des subventions fermées dans les entrepôts ;
- Coordonner avec le personnel de terrain de la Chaîne d'Approvisionnement en s'assurant qu'il y a suffisamment d'espace dans les entrepôts avant d'envoyer les fournitures du programme aux sites de terrain ;
- S'assurer que la formation du personnel de la Chaîne d'Approvisionnement et les plans de renforcement des capacités sont élaborés comme PME et incorporés dans les budgets ;
- S'assurer que le Département de la Chaîne d'Approvisionnement est bien doté en personnel et que les rôles et responsabilités de chacun ont une description de poste claire.

2. Gestions des Achats 
Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement possède, gère et entraîne l'IRC dans les stratégies, les politiques et les procédures d'approvisionnement du pays. Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement s'assure que tous les besoins d'approvisionnement du programme de pays sont satisfaits à temps, conformément aux normes du SGC.
- Assure le respect des politiques de l'IRC et des bailleurs de fonds lors de l'achat des fournitures et des biens du programme ;
- Assurer la revue et l'exécution des contrats d'approvisionnement à temps opportun ;
- Assure la mise en œuvre des SOP du SGC dans tous les bureaux du programme en RCA ;
- S'assure que les rapports mensuels et trimestriels sur la Chaîne d'Approvisionnement sont soumis à temps aux parties prenantes appropriées;
- Organise des sessions de formation sur les achats pour les comités des achats / appels d'offres dans les bureaux extérieurs et pour le personnel hors Chaîne d'Approvisionnement si cela est jugé nécessaire.
- Examiner les documents d'approvisionnement avant les paiements ;
- S'assure que les informations, l'historique et les performances de tous les fournisseurs / prestataires de services sont archivés et conservés de manière confidentielle dans tous les bureaux ;
- Veille à ce que les responsables de la Chaîne d’Approvisionnement mènent une étude de marché et une analyse trimestrielle et partagées avec l’équipe du programme et les coordonnateurs / gestionnaires de terrain ;
- Identifie les signaux d'alerte en matière de fraude et de corruption et y remédie à temps opportun ;
- Établit un délai raisonnable et approprié pour tous les achats de fournitures du programme et la livraison des biens aux sites du programme ;
- Travaille avec le personnel de la Chaîne d'Approvisionnement des bureaux extérieurs et le coordonnateur / gestionnaires de terrain pour assurer l'efficacité, l'uniformité de la structure de la Chaîne d'Approvisionnement à l'échelle nationale et la mise en œuvre des politiques et procédures opérationnelles standard de l'IRC.

3. Gestion de l’Inventaire 
Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est responsable de la gestion et du contrôle de l'ensemble des opérations d'inventaire et d'entrepôts au niveau du programme pays et veille à ce qu'il y ait une excellente tenue des registres, des procédures d'exploitation standard et le contrôle des stocks d'empalement, comme prévu par GSC.
- Assure la mise en œuvre des politiques d'inventaire IRC dans tous les bureaux IRC en RCA ;
- Produit des rapports d'inventaire de fin d'année à temps opportun ;
- Visite les bureaux extérieurs au moins une fois par an et vérifie que la sécurité des entrepôts / magasins est conforme à la norme IRC grâce à un outil d'évaluation de la Chaîne d'Approvisionnement.

4. Gestion des actifs
Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est responsable de l'achat, du maintien, de la conservation et de l'enregistrement de tous les actifs et équipements du programme pays IRC. Le coordinateur de la Chaîne d'Approvisionnement est responsable de tous les aspects de la gestion administrative, financière, du capital et des opérations de gestion des actifs, conformément aux lois et réglementations de l'IRC et des bailleurs de fonds.
- Assure la mise en œuvre des politiques des biens d’IRC dans tous les bureaux IRC en RCA ;
- Assure la maintenance et le suivi des actifs ;
- Processus d'élimination ;
- S'assure que des contrôles ponctuels sont systématiquement effectués, documentés et rapportés pour tous les actifs, inventaires et équipements de l'IRC au moins une fois par an.

5. Gestion des véhicules
Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités de la flotte et du transport d’IRC au niveau pays ; veille à ce que toutes les opérations de la flotte IRC soient menées dans le respect des politiques et procédures relatives aux véhicules IRC, y compris l'achat de véhicules, le mouvement et l’entretien des véhicules et l'exactitude des rapports.
- S'assure que tous les véhicules IRC sont en bon état et bien entretenus ;
- Supervise et s'assure que l'assurance des véhicules IRC est à jour ;
- S'assure que la politique de gestion de la flotte locale est mise en œuvre et suivie par tous dans tous les bureaux de l'IRC en RCA
- Revoit régulièrement la gestion de la consommation de carburant ;
- Examine les rapports mensuels des véhicules et fournit le soutien nécessaire au personnel de la Chaîne d'Approvisionnement.

6. Conformité et Ethique
Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est chargé d'identifier et d'analyser le risque de conformité dans le processus de la Chaîne d'Approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles d'approvisionnement solides, d'identifier les signaux d’alerte en matière d'approvisionnement, d'empaler les plans d'action correctives d'audit interne et externe et de s'assurer que toutes les activités de la Chaîne d'Approvisionnement sont menées de manière éthique.

7. Apprentissage et Développement :
Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est responsable de la supervision de toutes les initiatives d'apprentissage et de développement de la Chaîne d'Approvisionnement dans le pays ; évalue les besoins de formation et élabore des plans de formation pour le personnel de la Chaîne d'Approvisionnement.

8. Matrice des Compétences du Coordonnateur de la Chaîne d’Approvisionnement :
La matrice de compétences du Coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est le principal document de soutien à cette description de poste qui détaille toutes les compétences requises, les tâches et les niveaux de responsabilité. Le Coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement doit s'assurer que toutes les tâches sont exécutées conformément aux normes. Le coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement est responsable de la mise en œuvre de la matrice de compétences et ainsi que de ses tâches et exigences.

Principales Relations de Travail 
Le poste relève du : Directeur Régional de la Chaîne d'Approvisionnement et du Directeur adjoint des opérations
Le poste directement supervisé par : Le personnel des achats, le personnel de l'entrepôt, le personnel de transport, le personnel de gestion des biens et des stocks.
Autres contacts internes et / ou externes :
Interne : Relations étroites avec le siège, le personnel régional et national de la Chaîne d'Approvisionnement à tous les niveaux, le Directeur Adjoint des Opérations, les Directeurs Pays et interagit avec les départements du programme IRC.
Externe : Peut servir comme représentant de la Chaîne d'Approvisionnement d’IRC dans des réunions extérieures, d'autres organisations non -gouvernementales, des groupes inter-institutions et des fondations.

Profil recherché pour le poste : Supply Chain Coordinator
  • Diplôme d'études supérieures, minimum cinq (05) ans d'expériences professionnelles dans la Chaîne d'Approvisionnement ou formations et expériences équivalentes ;
  • Succès avéré en tant que leader de la Chaîne d'Approvisionnement dans toutes les disciplines de la Chaîne d'Approvisionnement, y compris la planification, l'approvisionnement et la logistique ;
  • Connaissances et expériences approfondies des stratégies de Chaîne d'Approvisionnement, des techniques d'analyse de marché, des achats et des contrats, de la gestion des véhicules et de la flotte, des stocks, de la gestion des propriétés et des biens ;
  • Collaborateur et influenceur solide doté de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler en toute transparence dans différents pays, avec différentes cultures et unités organisationnelles ;
  • Capable de travailler efficacement dans une structure hautement matricielle ;
  • Solides compétences en gestion financière et en budgétisation ;
  • Excellente capacité de formation et de coaching ;
  • Maîtrise du français exigée, l’anglais est un plus 
  • Capacité de se rendre dans des bureaux éloignés sur le terrain.
Critères de l'annonce pour le poste : Supply Chain Coordinator
Métier :
Métiers de la santé et du social
R&D, gestion de projets
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bambari - Bangassou - Bangui - Berbérati - Bimbo - Birao - Bossangoa - Bouar - Bozoum - Bria - Kaga-Bandoro - Mbaïki - Mobaye - Ndélé - Nola - Obo - Sibut
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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